Werkkostenregeling: Intermediaire kosten als vaste kostenvergoeding mogelijk
16/12/2010
De staatssecretaris van Financiën Weekers heeft in een Besluit van 29 november 2010 goedgekeurd dat een vaste kostenvergoeding voor intermediaire kosten mogelijk is.
De voorwaarden voor deze goedkeuring zijn:
- U kunt als werkgever het bedrag van de intermediaire kosten aannemelijk maken.
- U specificeert de intermediaire kosten per kostensoort naar aard en veronderstelde omvang.
- U specificeert de vaste vergoeding naar het bedrag dat ziet op intermediaire kosten, gerichte vrijstellingen en overige posten.
- U onderbouwt de vergoeding met een onderzoek naar de werkelijk gemaakte kosten en herhaalt dit als de inspecteur dat vraagt.
- Een aanvullende vergoeding is alleen mogelijk als u aannemelijk kan maken in hoeverre de werkelijke uitgaven hoger zijn dan het desbetreffende bedrag van de vaste vergoeding.
Voorbeeld:
Uit een kostenonderzoek volgt dat de buitendienstmedewerkers de volgende kosten (per persoon per periode) maken:
| Kosten voor parkeren van de auto van de zaak | € 25 (intermediaire kosten) |
| Kosten externe representatie | € 8 (intermediaire kosten) |
| Kosten van consumpties onderweg | € 16 (gericht vrijgestelde kosten) |
| Kosten van internet thuis | € 21 (werkkosten) |
| Totaal | € 70 |
U kunt een vaste kostenvergoeding geven van € 70 per maand. Indien u aan bovengenoemde voorwaarden voldoet, wordt een bedrag van € 33 aangemerkt als intermediaire kosten en een bedrag van € 16 als gericht vrijgestelde kosten. U hoeft echter niet aan deze voorwaarden te voldoen voor de kosten van internet thuis € 21. Dit zijn namelijk werkkosten en komen ten laste van de vrije ruimte van 1,4% van de fiscale loonsom indien u deze aanwijst als eindheffingsbestanddeel.
In het Besluit van 29 november 2010 zijn tevens een aantal goedkeuringen en verduidelijkingen gegeven over:
- Postuum loon
- Aanspraken op overlijdensuitkeringen
- Diensttijdvrijstelling
- Gebruikelijk loon en auto van de zaak
- Kostenvergoeding vrijwillige brandweer
- Vergoeding conform Reisbesluit binnenland en buitenland
- Vergoeding en verstrekking van kleding
- Maaltijden, inwoning en kleding meewerkende kinderen
- Producten eigen bedrijf
- Telefoon als communicatiemiddel
- Terugbetaling van (studiekosten)vergoedingen
Dit besluit treedt in werking per 1 januari 2011.
Bij het samenstellen van dit memo hebben wij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht. Onze wetgeving is echter regelmatig aan verandering onderhevig, terwijl het civiele en fiscale recht enorm gecompliceerd zijn. Wij kunnen daarom geen enkele verantwoordelijkheid aanvaarden voor de gevolgen van de acties die u onderneemt naar aanleiding van dit memo. Raadpleeg altijd eerst uw contactpersoon.
6 december 2010